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“一汽出行”率先部署newline会议室空间管理解决方案

  职场中,你可能每天都要参与或组织大大小小的早会、业务会、培训会、区域会、总结会每一场会议的组织协调过程堪比一次战争,所耗精力可想而知,如何解决开会难这个痛点?newline智能空间管理方案惊艳登场,通过硬件部署及软件整合,实现会议预订容易、会中协作沟通便捷、会议资源管理清晰!下面让我们走进一汽出行,看newline通过硬件部署及软件整合,让会议室全面革新!

  化繁为简:会议预约一步落实,会议室状态清晰展示

  这次我们到访的是一汽出行,专注于移动出行、共享出行等业务,发力消费升级新兴市场;这里用互联网思维,持续提升沟通协作的办公会议效率!过去,陈旧的会议室系统严重影响工作员工通过Outlook预约会议,但是数据不互通,导致会议室经常被别人占用,最后又回到挨个看会议室里面有没有人的原始方式;并且人员邀约、指引、设备调试、会议室总控等都无法实现。

  现在,部署了newline智能空间管理方案,会议室预约变得无比轻松,真正实现Outlook原生系统会议预约,无需安装任何插件。更重要的是,会议室状态一目了然,可按需选取合适的会议室以及合适的时间,并且再也不用担心信息不同步造成的占用情况。预约成功后,会议信息将自动发信息和邮件给所有与会者。

  智能会议室门牌实时状态及会议信息显示

  现在,每间会议室门口都壁挂10英寸智能会议室门牌,实时呈现使用状态开会时显示红色、空闲时显示绿色、有人临时进入显示黄色;并且,屏幕还显示当天所有会议日程,方便查询。

  除去一汽出行所部署的会前预约及管理方案,newline智能空间管理解决方案中针对会前、会中、会后及会议资源管理同样提供了高效率沟通协作方案。

  会议新体验:从预约到签到全程升级

  会议预约,除去微软Outlook原生态预约方式,newline智能空间管理解决方案还为提供微信小程序会议预约方案,同时支持企业自己的OA系统和钉钉集成,用户还可通过web网页端进行会议预约。

  微信小程序预约会议室

  区别于传统的口头点名或手写签到,newline将身份识别和门禁系统集成,只有参会者才有权限刷卡进入并自动签到;门禁与中控相连,与会人员进入后,可自动开关灯和窗帘联动。并且,通过在会议室内部天花板上部署物联网传感器,实时检测会议室使用状态上传至管理平台,若持续没有检测到会议室内人员,系统会自动释放会议室资源,提高空间利用率。

  触动沟通:得心应手的远程协作与本地会议

  会议室中,newline会议平板是整个会议的目光焦点,它具有远程在线会议和本地会议两种模式,是沟通与交流的纽带。newline会议平板内置麦克风、摄像头、音响等设备,无需外接其他设备即万赢棋牌首页可直接开始远程视频会议,免除连线困扰,更加整洁简约,会议中还可应用白板的书写、标注等功能,让信息传递更直接准确。

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